Mots clés : système de gestion du temps de présence, solution de pointage informatique,

La gestion du temps de présence passe aujourd'hui par la recherche d'une solution de pointage informatique si l'entreprise a beaucoup de personnel. Outre le pointage, les systèmes actuels assurent le contrôle d'accès aux sites et favorisent une meilleure gestion des équipes en interne.

Les grandes structures peuvent opter pour la badgeuse qui offre plusieurs avantages : gestion des salariés en horaire variable ; interfaçage avec les matériels en place pour mieux contrôler les temps de présence et de travail sur les différents sites de production ; fusion des données et meilleure administration des fiches de paie de chaque salarié dans les respect des conventions collectives (35 heures, heures supplémentaires...).

Les grandes fonctionnalités d'un système de gestion du temps de présence

En entreprise, l'heure est à la gestion du temps de présence pour optimiser la performance et la productivité. Les systèmes informatisés actuels offrent de nombreux avantages : gestion des utilisateurs et des autorisations ; gestion des salariés à travers plusieurs critères définis par la direction (badge, absences, formations, suivi des droits...) ; gestion des horaires et des cycles de travail ; mise en place de plannings prévisionnels mensuels ; et génération des éléments de paie. Avant de faire le choix d'un système, l'entreprise doit définir ses besoins de façon rigoureuse et solliciter plusieurs prestataires pour étudier leurs offres et leur niveau de service.